Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历软件,可以让你发送、接收和管理电子邮件,以及跟踪约会和事件。它也是一款基于Web的电子邮件服务,让你可以访问你的收件箱,发送和接收信息,组织你的联系人,并管理你的日历。
Outlook操作:
打开Outlook并选择“文件“,“添加帐户”。
如果之前尚未启动Outlook,你将看到欢迎屏幕。
输入你的电子邮件地址并选择“连接”。
如果屏幕看起来有所不同,输入你的姓名、电子邮件地址和密码,然后选择“下一步”。
系统提示时,请输入密码,然后选择“确定”。
选择“完成”。
创建和发送电子邮件
选择“新建电子邮件”开始创建新邮件。
在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中输入姓名或电子邮件地址。
如果看不到“密件抄送”,请参阅显示、隐藏和查看“密件抄送”框。
在“主题”中,键入电子邮件的主题。
将光标放在电子邮件的正文位置,然后开始键入。
键入邮件后,选择“发送”。
使用 提及功能引起某人的注意
在电子邮件或日历邀请正文中,输入 符号和联系人名字或姓氏的前几个字(字母)。
Outlook会提供一个或多个建议,此时选择想要提及的联系人。
将默认包含其全名。可删除部分提及内容,例如删除联系人名字以外的所有内容。
提及的联系人将添加到电子邮件或会议邀请的“收件人”行。
重点收件箱
重点收件箱可帮助你关注最重要的电子邮件。它将收件箱分隔为两个选项卡-“重点”和“其他”。
如果邮件不是按你喜欢的方式排序,则可以移动它们并设置来自该发件人的后续邮件的传送位置。
选择“重点”或“其他”选项卡。
右键单击需要移动的邮件,并选择“移动到其他收件箱”或“移动到重点收件箱”。
打开或关闭“重点收件箱”:
选择“视图”,“显示重点收件箱”。
安排约会
在“日历”中,选择“新建约会”。
添加“主题”、“位置”以及开始时间和结束时间。
选择“邀请与会者”将约会转换为会议。
选择“保存并关闭”完成操作;如果是会议,则选择“发送”。
使用日程安排助理
创建会议时,请使用“日程安排助理”,以查看与会者和会议室何时有空。
在新会议请求中,选择“日程安排助理”。
带垂直条的底纹区域将显示会议时间。可拖动垂直条来调整会议时间。
网格显示与会者有空的时间。在会议请求的右侧,Outlook将显示建议时间和冲突人数。
Outlook日程安排助理
添加联系人
选择“人员”图标。
选择“新建联系人”或按Ctrl+N。
输入联系人姓名,以及你希望包含的有关该联系人的任何其他信息。
选择“保存并新建”以创建其他联系人;若要完成操作,则选择“保存并关闭”。
共享文件以协作处理附件
选择“附加文件”并选择文件。
如果该文件具有一个小云图标,则表示它已保存到云,你可以与其他人共享工作并进行协作。
如果没有,请单击下拉箭头,将鼠标悬停在Upload上,然后选择OneDrive。
键入消息,然后选择“发送”。
在Outlook中共享项目
在左窗格中,选择Calendar图标。
若要设置与会者可以远程加入的会议,请选择新Teams会议。此时将会插入一个链接,远程与会者可使用此链接加入会议。
若要设置共享笔记空间,请选择“会议笔记”。可以新建OneNote笔记本或选择现有笔记本。指向笔记本的链接将显示在会议请求中。
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